O especialista Rodrigo Balassiano menciona que escolher o administrador de fundo de investimento certo é uma decisão estratégica que pode impactar diretamente no desempenho, conformidade e credibilidade do veículo perante cotistas e reguladores. Esse profissional ou instituição é responsável pela gestão operacional do fundo, atuando desde a escrituração contábil até o cumprimento das exigências legais e regulatórias. Por isso, sua escolha envolve tanto critérios técnicos quanto reputacionais.
Optar por um administrador de fundo de investimento qualificado significa garantir que o veículo estará respaldado por estruturas sólidas de governança, infraestrutura tecnológica eficiente e profundo conhecimento sobre o segmento em que atua. Essa seleção cuidadosa protege o patrimônio dos investidores e assegura o bom funcionamento do fundo diante das exigências do mercado.
Qual é a expertise técnica que um administrador de fundo de investimento precisa ter?
Antes de mais nada, é fundamental entender se o administrador possui experiência com o tipo específico de fundo que será estruturado. Fundos imobiliários, de private equity, multimercado ou renda fixa exigem conhecimentos distintos, especialmente em termos de apuração de cotas, tributação e compliance regulatório. Um administrador especializado terá maior domínio sobre as particularidades operacionais e conseguirá evitar erros que possam afetar negativamente os cotistas.
Outro ponto técnico essencial é a infraestrutura tecnológica oferecida pelo administrador. Plataformas robustas permitem maior agilidade nas operações, controle preciso de posições e relatórios em tempo real, facilitando a comunicação entre gestor, administrador e investidores. Rodrigo Balassiano explica que sistemas atualizados também contribuem para a conformidade com requisitos do mercado e dos órgãos reguladores, como a Comissão de Valores Mobiliários (CVM).
Como está a reputação do administrador no mercado?
A reputação de um administrador reflete anos de atuação consistente e ética diante de diferentes situações. É importante pesquisar junto ao mercado, incluindo outros gestores, advogados e consultores, quais são as experiências vividas por quem já trabalhou com determinada instituição. Casos de irregularidades, atrasos operacionais ou falta de transparência podem prejudicar a imagem do fundo e afastar potenciais investidores. Portanto, um histórico limpo e reconhecido é um trunfo inegável.

Além disso, Rodrigo Balassiano destaca que é útil consultar registros públicos e fiscalizações realizadas por entidades reguladoras, como processos na CVM ou reclamações registradas em associações de classe. Essas informações ajudam a identificar riscos ocultos e compreender melhor a postura da instituição frente ao cumprimento de normas. Um administrador com boa reputação tende a agregar valor à estrutura do fundo, pois inspira confiança tanto aos cotistas quanto ao gestor.
Quais são os custos e o nível de serviço oferecido?
O custo da administração é um fator relevante, mas não deve ser o único critério decisivo. É necessário analisar a relação custo-benefício oferecida: serviços adicionais, como suporte jurídico, emissão de relatórios customizados ou interface direta com cotistas, podem justificar valores maiores. Por outro lado, administradores mais econômicos podem apresentar limitações operacionais que, a longo prazo, gerem custos indiretos significativos. Por isso, avaliar cuidadosamente o escopo contratado é essencial.
Paralelamente, o nível de serviço também precisa ser considerado. Um bom administrador deve responder rapidamente a demandas do gestor, garantir precisão nos cálculos e manter canais de comunicação transparentes e acessíveis. A qualidade do atendimento influencia diretamente na operação eficiente do fundo e na satisfação dos investidores. Rodrigo Balassiano evidencia que em momentos críticos, como ajustes regulatórios ou resgates urgentes, a agilidade e proatividade do administrador fazem toda a diferença.
Alinhe expertise, reputação e parceria estratégica
Escolher o administrador ideal para seu fundo vai além de simples formalidades contratuais; trata-se de estabelecer uma parceria estratégica sólida. A combinação de expertise técnica, reputação consolidada e um modelo de serviço alinhado às necessidades do fundo é o que garantirá operações seguras, transparentes e eficientes. Investir tempo na análise criteriosa desses critérios é um passo fundamental para assegurar o sucesso do fundo no médio e longo prazos, beneficiando tanto o gestor quanto seus cotistas.
Autor: Najabia Wys